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Qu’est-ce qu’un prospectus exactement ?
Réputé dans le monde de la communication d’entreprise, le prospectus, connu également sous l’appellation de flyer ou tract publicitaire, est un petit papier imprimé qui est distribué dans la rue dans le cadre d’une campagne publicitaire, promotionnelle, informative, électorale, de sensibilisation, etc. Mais on le retrouve aussi au cœur d’une campagne locale à petite échelle, ce qui en fait le moyen de communication le plus apprécié des PME. Ce fameux outil de communication permet aux entreprises de se démarquer de leurs concurrents et de gagner ainsi en visibilité auprès du grand public. Le prospectus est également un outil très apprécié pour son côté pratique car grâce à sa dimension généralement réduite, on peut l’emmener partout. Il peut bien évidemment tenir dans une poche, un sac, un portefeuille, ce qui réduit ses chances de finir à la poubelle une fois remis aux gens. Remis en main propre, il ajoute en effet une touche humaine à la relation entre les entreprises et leurs clients cibles.
Pourquoi utiliser un prospectus ? Dans quelles circonstances ?
S’adressant particulièrement aux particuliers, artisans, commerçants, entreprises, organisations, associations, partis politiques et à toute structure désireuse de faire passer un message et de gagner en visibilité auprès du grand public, le prospectus est incontournable. D’autant plus si vous avez pour projet d’annoncer des événements comme des concerts, soirées, salons, expositions, rencontres sportives, festivals, ouvertures d’un établissement, et ainsi de suite… Le prospectus sera alors votre meilleur allié. C’est également le cas si vous souhaitez mettre en avant des offres promotionnelles ou faire connaître un nouveau produit. Bref, les informations que véhicule le prospectus peuvent être très variées.
En savoir davantage sur les différents types de prospectus
Les catégories de prospectus sont nombreuses en fonction des messages qu’ils contiennent. Bien évidemment, le prospectus ne se cantonne pas à des messages publicitaires, mais peut également être efficace pour des messages promotionnels, informatifs, événementiels. C’est pourquoi nous pouvons citer aussi le prospectus d’information, prospectus promotionnel, prospectus formulaire, prospectus d’entreprise, prospectus plaquette commerciale, prospectus tarifaire, prospectus horaires d’ouverture, prospectus d’inscription, prospectus d’adhésion, prospectus d’abonnement, prospectus fiche client, prospectus administratif, prospectus restaurant, prospectus présentation d’un produit, prospectus présentation d’un service, prospectus notice technique, prospectus fiche technique, et bien d’autres. En fonction de l’objectif de votre entreprise ainsi que de l’offre que vous voulez promouvoir, un vaste choix de prospectus s’offre à vous.
Le prospectus dans tous ses formats
Chez un imprimeur en ligne de prospectus, nombreux sont les formats à votre disposition, à commencer par les formats normalisés très avantageux A définis par la norme ISO216. Du grand format A3 au plus petit format A8, vous avez le choix.
Tout d’abord, le format A3 est le plus souvent utilisé pour la création d’une affiche, mais sachez qu’il est également indiqué pour les flyers, surtout pour les flyers qui seront collés sur des vitrines. Grâce à sa grande dimension de 29,7 × 42 cm, vous aurez une surface d’impression conséquente pour faire passer votre message. Un prospectus A3 dispose bien évidemment d’une visibilité très importante. Il faut aussi noter qu’il est possible de plier le format A3 en 2, en 3 ou en 4 pour obtenir un prospectus dépliant.
Ensuite, le standard A4 est considéré comme le format le plus répandu dans le monde de l’impression. D’un gabarit de 21 × 29,7 cm, ce fameux format standard vous offre la possibilité de multiplier le nombre de messages tout en bénéficiant d’un tarif d’impression économique. Le format A4 est donc idéal pour présenter des offres détaillées, un produit, pour annoncer une activité promotionnelle ou un événement… D’ailleurs, le format A4 est celui des imprimantes de bureau et s’adapte à toutes les techniques de distribution. Pour des envois postaux, vous pourrez utiliser une enveloppe C4. Mais vous pourrez également le plier en deux dans la hauteur pour le glisser dans une enveloppe C5.
Le format de prédilection des annonceurs est le format A5. Ce dernier fait également partie des formats les plus courants dans le monde de l’impression. Non seulement il est très économique, mais sa surface d’impression (14,8 x 21 cm) est assez vaste pour contenir des informations détaillées. Que ce soit pour présenter votre établissement ou pour annoncer un événement, le flyer A5 est un bon choix. Tout comme le prospectus A4, il s’adapte à toutes les techniques de distribution.
Le format A6, avec sa dimension réduite de 10,5 × 14,8 cm, est parfait pour les prospectus qui seront exposés sur les comptoirs des grands magasins ou des boutiques. Il vous sera également possible de remettre directement vos prospectus A6 aux passants pour annoncer un événement. En outre, le prospectus A6 est très peu encombrant, donc facile à manipuler, et sa distribution peut se faire très facilement. Les gens pourront le garder bien au chaud dans leur poche, portefeuille, sac, etc. Ce petit flyer est adapté à des messages promotionnels et événementiels. Vous pourrez également le joindre à vos courriers postaux publicitaires. Son coût d’impression est extrêmement intéressant.

Privilégiez un petit format A8 (5,2 × 7,4 cm) et (7,4 × 10,5 cm) si votre but est de réaliser un prospectus à la fois original et économique. Ces deux formats sont idéaux pour la création d’un prospectus autocollant publicitaire ou d’un prospectus de la dimension d’une carte de fidélité. Même avec leur petite taille, plus précisément quatre fois inférieure à celle d’un format A4, les prospectus A8 et A7 seront en mesure de vous aider à atteindre vos objectifs et de vous démarquer de vos concurrents.
Outre les formats normalisés A, on trouve un format spécialement conçu pour faciliter les envois postaux de vos prospectus : le format divisé dans la longueur DL d’une dimension de 10 × 21 cm ou le DL+ d’une dimension de 10,5 × 21 cm. Ces deux formats pour enveloppe sont également économiques en ce qui concerne le coût d’impression. Mais vous pourrez aussi distribuer des flyers DL ou DL+ directement dans des lieux publics.
Le format carré s’avère incontournable si vous voulez mettre en avant votre originalité pour vous démarquer de la concurrence, les prospectus carrés n’étant pas encore très courants dans le monde du marketing. Comme format carré, vous pourrez choisir le format 10 × 10 cm, 12 × 12 cm, 15 × 15 cm, 20 × 20 cm, 25 × 25 cm, 30 × 30 cm, etc.
En plus de tous ces formats, il existe des formats inhabituels, notamment les formats à découpe personnalisée. Ainsi, vous êtes libre de choisir la forme et la dimension de vos prospectus. Par exemple, si votre entreprise désire mettre en avant une offre pour Noël, vous pouvez parfaitement opter pour un prospectus en forme de sapin de Noël.
Les papiers d’impression dédiés aux prospectus
Les professionnels de l’impression proposent généralement trois types de papier haut de gamme pour l’impression d’un beau prospectus. Premièrement, vous avez le papier glacé qui, avec sa surface lisse, est très agréable au toucher. Ce genre de papier est le plus souvent employé pour les documents richement illustrés par de belles images puisqu’il offre un rendu des couleurs hors du commun. Attention cependant, le papier glacé se régale des traces de doigts. Deuxièmement, vous avez le papier classique, notamment le papier couché, dont la surface a été enduite de matières organiques afin de lui procurer un aspect lisse et qui absorbe de manière optimale l’encre d’impression, offrant ainsi une qualité d’impression surprenante. Le papier couché se décline en trois finitions différentes, comme le brillant qui fait ressortir les couleurs, le mat qui donne un aspect plus classe et élégant, et le satiné ou demi-mat qui est un excellent compromis entre le mat et le brillant. Pourquoi un si bon compromis ? Parce qu’il donne de l’intensité aux coloris tout en luttant contre les reflets qui peuvent rendre la lecture désagréable et donne en même temps de la profondeur au noir, pour un rendu encore plus esthétique. Et troisièmement, il y a le papier offset non couché qui a été conçu de manière à ce que l’impression offset soit une réussite. Le papier offset, à l’instar de ses confrères, offre également un rendu des couleurs hors du commun, mais reste toutefois réservé à l’impression offset. Donc, si vous voulez commander vos prospectus en grosse quantité, n’hésitez pas à opter pour le papier offset.
Pour ce qui est du grammage, vous avez un large choix, quel que soit le type de papier que vous choisissiez (un grammage papier de 90 g à 350 g, voire plus). Les professionnels de l’impression conseillent un papier de 90 g pour les prospectus éphémères comme ceux qui sont distribués dans la rue ; un papier de 125 g pour les prospectus expédiés par voie postale ; un papier de 170 g pour les prospectus placés sur des présentoirs et un papier de 250 g et plus pour les prospectus de luxe utilisés en guise d’invitation par exemple.
Les options design ou finitions pour l’impression d’un prospectus
Même si cette étape est facultative, surtout si vous avez un budget très serré, il est tout de même préférable de choisir au moins une finition pour garantir le rendu final du prospectus. Sachez que la finition joue un rôle déterminant dans l’aspect final de vos prospectus. Les imprimeurs professionnels proposent généralement différentes options qui vont vous permettre d’embellir vos documents. La finition pelliculage consiste à déposer une fine couche de plastique sur toute la surface du document (recto seul ou recto-verso) afin de le protéger des intempéries et des dégâts du temps. Vous avez le choix entre le pelliculage mat, le pelliculage brillant et le pelliculage soft-touch (peau de pêche). Ensuite, il y a le vernissage, qui consiste à appliquer une couche de vernis sur votre prospectus dans l’optique de le protéger des intempéries et de l’humidité. Mais sachez qu’avec cette finition, votre prospectus sera moins rigide qu’avec d’autres types de finitions. Le vernis sélectif est une finition appliquée sur certaines zones de votre prospectus que vous souhaitez mettre en valeur. Ce vernis donnera un effet de relief à votre support. Si vous optez pour un pelliculage mat, n’hésitez pas à choisir le vernis sélectif brillant, et vice versa. Autre finition, le gaufrage qui consiste à appliquer une pression sur certaines zones de votre prospectus afin de donner un effet de relief, à peu près similaire au vernis sélectif.